Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Từ việc xác định mục đích đến việc tìm kiếm nhà đầu tư, mỗi bước đều cần được thẩm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thành công của dự án. Đặc biệt, việc thành lập công ty cổ phần cũng không ngoại lệ, với những quy định pháp lý và yêu cầu vốn đầu tư khá cao, cần một sự chuẩn bị kỹ lưỡng để thành công trong việc thành lập công ty.
I. Lưu ý trước khi thành lập công ty cổ phần
Xác định mục đích và mục tiêu của công ty: trước khi thành lập công ty, nên xác định rõ ràng mục đích và mục tiêu của công ty để có thể điều chỉnh hoạt động của công ty sao cho phù hợp.
Chọn loại công ty phù hợp: tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của công ty, nên chọn loại công ty phù hợp nhất để thực hiện hoạt động kinh doanh.
đa số các ngành nghề đăng ký kinh doanh sẽ làm thủ tục giấy phép tổ chức bình thường. Nhưng, nhiều ngành nghề pháp luật quy chế cần có giấy chứng nhận làm nghề, phải đáp ứng một số yêu cầu đặc trưng nhất quyết thì vừa được buôn bán.
ở thời điểm hiện tại pháp luật quy tắc 3 loại ngành nghề đăng ký kinh doanh chính , nhu cầu doanh nhân phải thỏa thêm nhiều yêu sách với việc mua đi bán lại, là vì :
Các ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện
Các ngành nghề đăng ký kinh doanh có vốn france định :
Các ngành nghề đăng ký kinh doanh cần có giấy chứng nhận hành nghề
Chủ công ty nên định vị xem ngành nghề đăng ký kinh doanh của bản thân là gì , nếu thuộc 3 ngành nghề nêu trên thì cần phải sẵn sàng thêm 1 số hồ sơ mà ngành nghề đó đề nghị.
Tìm kiếm nhà đầu tư: thành lập công ty cổ phần yêu cầu vốn đầu tư lớn, nên tìm kiếm nhà đầu tư để hỗ trợ vốn cho công ty.
Chọn địa điểm: chọn địa điểm phù hợp cho hoạt động kinh doanh của công ty
định vị mặt bằng kinh doanh của công ty
Trụ sở chính của công ty là nơi liên hệ của công ty trên lãnh thổ nước ta, có địa chỉ xác nhận gồm số nhà , ngách, ngõ, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp , xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành thị thuộc tỉnh ; số phone, số fax và email ( nếu có ). Công ty không được đặt khu vực tại khu chung cư, nhà chung.
Quyết định trụ sở tổ chức nên quan tâm chọn lựa trụ sở là nhà có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và giao kèo mướn trụ sở nếu là trụ sở mướn nhằm chứng tỏ quyền dùng hoặc quyền sở hữu đúng pháp luật đối với trụ sở lúc cơ quan thuế xuống điều tra trụ sở.
Chuẩn bị tài liệu: thành lập công ty cổ phần yêu cầu chuẩn bị các tài liệu cần thiết như bản quyền, giấy phép, chứng chỉ và các tài liệu khác.
Chú ý đến các quy định pháp lý: kiểm tra và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến thành lập và hoạt động của công ty cổ phần.
Lấy tên cho công ty
để quá trình thực hiện thủ tục hình thành công ty cp được gấp rút, bạn cần lấy tên doanh nghiệp chấp hành về mặt pháp lý.
Tên công ty cp được đặt theo nguyên tắc :
Công ty cp + tên riêng
Công ty cổ phần + tên riêng
Lúc lấy tên doanh nghiệp cần điều tra tên doanh nghiệp đã hiện hữu hay chưa ? tên công ti không được trùng hoặc gây lầm lẫn với công ti khác đã đăng kí trên cùng địa bản tỉnh, thành thị.
Cạnh đó, tên doanh nghiệp còn chứa đựng giá trị như là một hãng riêng, nên quý hãy quyết định một thương hiệu thật hợp lí để tạo dấu dấn cho riêng bản thân mình nhé.
Xác nhận tiềm lực tài chính điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cp tại thời khắc giấy phép thành lập công ty là tổng giá trị giá trị cổ phần các loại đã đăng ký sẵn mua và được ghi trong điều lệ công ti. Căn cứ vào đó, vốn điều lệ của công ty cp tại khoảng thời gian giấy phép sẽ trở thành vốn điều lệ của doanh nghiệp lúc các nhà đầu tư góp đủ vốn trong thời hạn đầu tư vốn.
Theo luật tổ chức 2020, công ty có khả năng tự trưng ra mức vốn điều lệ. Tuy vậy, đừng phơi bày mức thực tiễn không có thật bởi nếu bị nhận diện thì tổ chức buộc phải triệt để nhận trách nhiệm trước quy định của luật pháp.
Cá nhân, tổ chức có khả năng xác nhận vốn điều lệ của doanh nghiệp dựa theo các điều kiện sau :
Ngân sách của bản thân ;
Khuôn khổ, qui mô vận hành của doanh nghiệp ;
Kinh phí hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp kể từ khi hình thành ( vì vốn điều lệ của doanh nghiệp để sử dụng cho các công tác của doanh nghiệp khi vừa hình thành ) ;
Quy mô đầu tư ký kết với đối tác ...
Việc định vị vốn điều lệ còn lệ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến công tác. đối với nhiều ngành nghề đăng ký kinh doanh có tiềm lực về vốn france định và ký quỹ thì vốn điều lệ của doanh nghiệp phải chấp thuận điều kiện của pháp luật.
Nên có giao kèo hoặc thương lượng thành lập doanh nghiệp cổ phần
Các nhà đầu tư đầu tư vốn là những người có khả năng lựa chọn sự hiện hữu, tiến triển hoặc dừng hoạt động tổ chức. Làm việc với được những nhà đầu tư một lòng, cùng quan điểm, tuyệt vời sẽ trở thành một điều lựa chọn cho việc thành công của doanh nghiệp và trái lại. Bởi điều đó, ngày từ đầu, bạn nên nhìn nhận kỹ càng trước thời điểm định vị chọn nhà đầu tư đầu tư vốn.
Chưa hết, lúc hình thành công ty cp, bạn nên có giao kèo đầu tư vốn với các cá nhân/tổ chức cùng tham dự để định vị quyền và bổn phận của từng cổ đông, tránh những tranh giành không nên có hạ hồi.
Chọn lựa người đại diện
Các chức vụ nhiều khả năng đứng trưởng đại diện theo pháp luật gồm : lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tập thể thành viên , lãnh đạo, lãnh đạo, lãnh đạo, và các chức vụ quản trị khác được quy chế trong điều lệ công ti.
Một quy chế mới của luật tổ chức 2020 đối với trưởng đại diện là vì công ty cp có thể có một hoặc nhiều trưởng đại diện theo pháp luật. điều lệ doanh nghiệp quy tắc chi tiết lượng, chức vụ quản trị và quyền, trách nhiệm của trưởng đại diện theo pháp luật của công ty.
Nhưng, cấu trúc nhiều trưởng đại diện chỉ hợp với các công ty lớn có sơ đồ tổ chức khăng khít và có sự canh chừng chia tách công tác về từng bộ phận kinh doanh không giống nhau. Hay những công ty này cần trưởng đại diện theo pháp luật quản lý ở nhiều nước không giống nhau trong cùng một lúc. Còn những công ty cp qui mô nhỏ , để việc quản trị doanh nghiệp không bị khó khăn chỉ cần lựa 1 trưởng đại diện.
ủy quyền hình thành công ty cp ( nếu có )
Về cứng nhắc chung thì trưởng đại diện theo pháp luật của công ty dự tính hình thành có nghĩa vụ làm các thủ tục có liên quan đến tiến trình đăng kí thành lập công ty.
Nhưng thật ra, pháp luật cũng ưu ái cho tình huống người mở công ty hoặc công ty ủy quyền cho tổ chức , cá nhân khác thi hành các thủ tục , căn cứ vào đó người được ủy quyền phải nạp kèm trong giấy tờ làm thủ tục giấy phép mở công ty các điều tra giấy tờ sau :
Phiên bản hợp chuẩn một trong những điều tra giấy tờ chứng nhận cá nhân của người được ủy quyền thi hành thủ tục ( nếu có ) :
đối với công dân việt nam : thẻ chứng minh thư hoặc chứng minh thư hoặc passport nước ta còn hiệu lực.
đối với người ngoại quốc : passport nước ngoài hoặc điều tra giấy tờ có trị giá thay thế passport nước ngoài còn hiệu lực.
Tài liệu ủy quyền theo quy định pháp luật cho đối tượng thi hành thủ tục có liên quan đến đăng kí tổ chức.
II. Lưu ý sau khi thành lập công ty cổ phần
Có 13 điều mà tổ chức nên quan tâm kể từ khi hình thành công ty cp nếu không có nhu cầu bị xử phạt hình chính :
Cần bố cáo thông tin đăng kí mua đi bán lại sau thành lập
Công ty cp kể từ khi hình thành phải bố cáo thông tin giấy phép buôn bán của bản thân trên cổng thông tin giấy phép công ty đất nước. Thời hạn lớn nhất để thi hành là một tháng rêu rao kể từ lúc được cấp phép giấy phép công ty. Nếu tổ chức không làm theo luật sẽ bị xử phạt sẽ từ 1-2 triệu đồng.
Giấy phép chữ kí số
đăng kí chữ kí số để nạp thuế điện tử và kể lại thuế qua mạng internet. Hiện giờ toàn bộ cơ quan thuế đề nghị doanh nghiệp phải khai báo thuế điện tử, nên chữ kí số là thứ ép buộc tổ chức nào cũng cần có. Hơn thế nữa, thời nay, chữ kí số còn nên dùng trong các thủ tục có liên quan đến bhxh.
Chú ý sau hình thành công ty cp phải thực hiện thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội.
để ý sau hình thành công ty cp phải thực hiện thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội.
Nạp giấy tờ khai báo thuế ban đầu
Kể từ khi nhận giấy phép, tổ chức phải xây dựng giấy tờ khai thuế đầu tiên nạp cho chi cục thuế quản trị nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cụ thể giấy tờ gồm có :
Tờ khai đăng kí cách thức kế toán và loại hóa đơn dùng ;
Lựa chọn phân công lãnh đạo ;
Lựa chọn trao kế toán ;
Giải pháp trích khấu hao của cải yên ổn ( tscđ ) ;
Tờ khai phí môn bài ( có khả năng nạp qua mạng ) ;
đơn đăng ký trò chuyện dữ liệu qua giải pháp điện tử.
Chú ý : tờ khai phí môn bài là mấu chốt nhất nên tổ chức cần ngoại lệ thi hành, các dữ liệu còn lại tùy thuộc vào chi cục thuế mà công ty có khả năng thực hành sau.
Dẫu vậy, theo quy định của pháp luật tại văn bản hướng dẫn 22/2020/nđ-cp sửa đổi, thêm thắt vài vấn đề của văn bản hướng dẫn 139/2016/nđ-cp chính thức hiệu lực từ ngày 25/02/2020, miễn phí môn bài trong năm đầu hình thành hoặc ra việc sản xuất, buôn bán ( từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng mười hai ) đối với cơ quan đoàn thể hình thành mới ( được cấp mã hiệu thuế mới, mã hiệu công ty mới ).
Vậy là, đối với tổ chức hình thành năm 2022 sẽ được miễn lệ phí ( thuế ) môn bài, nhưng thật ra công ty luôn phải khai báo và nạp tờ thuế môn bài.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng đem đến rất đông sự tiện dụng cho công ty trong lĩnh vực nạp thuế. Ngoài ra, với quy tắc ép buộc thi hành chuyển khoản cho các mua bán trên 20 triệu đồng thì việc đăng ký tài khoản đồng thời là chuyện mà công ty phải làm.
Do trưởng đại diện theo pháp luật của công ty cử hành. Dữ liệu trang bị đăng kí mở tài khoản ngân hàng gồm có :
01 bản xác nhận chứng chỉ đăng kí công ty ;
01 bản xác nhận chứng minh thư của trưởng đại diện pháp luật ghi trên giấy phép ;
01 phiên bản điều lệ doanh nghiệp.
Năm 2022, công ty không còn phải thực hành bố cáo mẫu dấu căn cứ quy định của luật công ty 2020. Dẫu vậy, một số ngân hàng sẽ chưa đổi mới thông tin này nên bạn nên quan tâm và giao thiệp thông tin này để thi hành thủ tục đăng ký tài khoản thuận lợi nhất.
Gắn tên tổ chức tại trụ sở chính
Không riêng công ty cp, mọi doanh nghiệp mới thành lập đều phải khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ti. Trong tình huống, tổ chức không thực hiện sẽ bị dùng cho án kỷ luật từ 10 gọi đến 15 triệu đồng và phải gắn tên của công ty theo quy định của pháp luật.
Làm mẫu dấu công ty
đây chính là việc làm sẽ phải thực hành kể từ lúc thành lập doanh nghiệp. Luật công ty 2020 có rất nhiều điểm mới có liên quan đến con dấu công ty :
Khoản 1 điều 43 luật tổ chức 2020 thủ tục dấu của công ty gồm có :
Dấu được làm tại tiền đề khắc dấu ;
Hoặc dấu dưới cách thức chữ kí số về mặt pháp lý về thương vụ điện tử.
Nổi bật, ở thời điểm hiện tại tổ chức không những việc cần làm thủ tục bố cáo mẫu con dấu trước thời điểm dùng như trước kia.
đăng kí giấy phép con ( nếu cần )
Nếu ngành nghề đăng ký kinh doanh của bạn thuộc tình huống mà pháp luật yêu sách phải có giấy phép, hay giấy phép chứng thực đáp ứng được điều kiện .... đây có tên gọi là giấy phép con. ép buộc công ty phải xin phép và chỉ được vận hành kể từ khi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho.
Làm trách nhiệm đầu tư vốn theo cam kết
đối với công ty cp, thời kỳ đầu tư vốn khoảng 90 ngày từ ngày nhận được chứng chỉ đăng kí mua đi bán lại các nhà đầu tư phải chi trả đủ số cổ phần mà mình đã cam kết
Nếu không góp đủ vốn hay là sai thời hạn số vốn giấy phép, nhà đầu tư công ti sẽ bị dùng cho khoản phạt hành chính theo từng tình huống.
Tóm lại, thành lập một công ty cổ phần có rất nhiều yếu tố cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc chọn mục đích kinh doanh, tìm kiếm nhà đầu tư, đến việc chuẩn bị hồ sơ thành lập và thực hiện thủ tục, mỗi bước đều cần được tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công trong việc thành lập công ty. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thành lập một công ty cổ phần, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm hiểu các yếu tố cần thiết để thành công trong việc thành lập công ty.
Thuế Quang Huy – Chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp và kế toán thuế
Address: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
TIN: 0310872709
Google Map CID: https://www.google.com/maps?cid=8491981787229305908
Comments